演題募集要項

演題申込は以下の説明をご確認の上、演題登録ボタンから手続きを行って下さい。

1．演題申込資格

発表者（筆頭演者）は日本医学物理学会会員、AFOMP（Asia-Oceania Federation of Organizations for Medical Physics）加盟学会員、または IOMP(International Organization for Medical Physics) 加盟学会員に限ります。
現在、会員でない方は、入会手続き後にお申し込みください。
日本医学物理学会入会案内 : http://www.jsmp.org/nyukai/index.html
AFOMP加盟学会員の海外からの参加を奨励するため、トラベルアワードを設け一定の要件を満たした優秀な発表を選考し旅費の一部を援助致します。詳しくは英語版ウェブサイトをご覧下さい。
本学会における発表では、生命倫理への配慮および個人情報の保護が必要です。

2．演題申込期間

2019年~~9月5日（木）~~ 9月18日（水）～ ~~10月28日（月）~~ 11月4日（月）

※: 2019年10月26日（土）11:00～21:00の間は東京大学の定期電源設備保守作業に伴い、UMINサービスが一時停止となりますのでご注意ください。

3．発表形式

口頭発表(英語か日本語)および実機展示のみです。英語口頭発表の場合は、JSRT-JSMP合同セッションの演題になる場合があります。その場合、日本放射線技術学会のRacNe(会員システム)に発表者情報を入力して頂く必要があります。また、「演題名、抄録本文、著者および共同著者名、所属機関名」の入力内容が、日本放射線技術学会第76回総会学術大会＜予稿集＞にも掲載されます。
（参加者が自分のペースで閲覧できるCyPosも全員提出していただきます）
口頭発表用の発表スライドおよびCyPos用ファイルは全て英語で作成して頂きます。発表時間は、申込演題数によって調整します。あらかじめご了承下さい。
一般演題発表時間 : 発表7分、質疑応答3分　(予定)

4．演題申込方法

演題登録ページのリンク先のオンライン登録方法に従って入力してください。
日本人と海外からの参加者の入口をわけております。日本人は日本語版登録ページにて、海外の方は英語版登録ページにて登録を行って下さい。

システムの関係上、共著者は9名を超えて登録することが出来ません。
共同演者は発表者を含め、10人以内としてください。
演題名は、全角日本語45文字以内、半角英数字20ワード以内として下さい。

抄録本文は英語登録のみ受付いたします。

抄録は、演題採否の審査およびCyPos用抄録として使用します。目的、方法、結果、考察、結論を簡潔に、英語にて半角320ワード以内にまとめてください。抄録本文は、まず最初にMicrosoft Word等を用いて作成し、必ず制限文字数に収まっていることを確認してから、コピー＆ペーストして下さい。抄録に図および表を挿入することはできません。

発表分野カテゴリー

希望する発表分野のカテゴリーの記号を選択してください。

a	X線診断
b	磁気共鳴
c	その他画像診断
d	放射線治療（光子・電子）
e	放射線治療（粒子）
f	放射線治療（小線源）
g	放射線計測
h	放射線防護
i	核医学
j	画像情報学
k	医療情報
l	教育
m	その他

5．応募演題の倫理承認について【重要】

倫理承認が必要である演題が応募時に倫理承認を得ていない場合は、演題登録を行うことができません。
「倫理審査・利益相反開示義務」を確認して必ず正しく回答してください。また、正しく回答していないと判断した場合、演題は受理されません。

6．利益相反（Conflict of Interest）の有無の公開について【重要】

利益相反開示義務が必要である演題が応募時に利益相反を申告しないを場合は、演題登録を行うことができません。
「倫理審査・利益相反開示義務」を確認して必ず正しく回答してください。また、正しく回答していないと判断した場合、演題は受理されません。

7．演題の採否

演題の採否はプログラム委員会で決定し、メール通知と併せて、大会HP上にて公開します。なお、その際には演題名や発表日時も公開されます。
採択通知予定：2019年12月上旬

8．報文集登録

演題が採択された場合、報文集登録に記載された要項に従って報文集用原稿を作成し、演題登録システムへアップロードしてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなります。
報文集原稿提出期間：2019年12月6日（金）～2020年1月9日（木）

9．CyPosの登録

採択されたすべての演題は、CyPos用ファイルをアップロードする必要があります。ファイルのアップロードの方法については、CyPos登録をご参照ください。 CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドをいれてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなります。
CyPos登録期間：2020年2月3日（月）正午～2020年3月2日（月）正午
※海外の方は2020年2月3日（月）正午～2020年2月21日（金）正午

10．発表スライド登録

採択されたすべての演題は、発表スライドをアップロードする必要があります。ファイルのアップロード方法については、発表スライド登録をご参照ください。
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドをいれてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなります。
発表スライド登録期間：2020年3月6日（金）正午～2020年4月3日（金）正午

11. 学術大会長賞

CyPosにアップロードされたファイル、抄録原稿、プレゼンテーション評価に基づき、英語で口頭発表された演題の中から、優秀な発表者に対して学術大会長賞を授与します。

12. トラベルアワード

AFOMP加盟学会員の海外からの参加を奨励するため、トラベルアワードを設け一定の要件を満たした優秀な発表を選考し旅費の一部を援助致します。詳しくはJSMP119大会ホームページ英語版ウェブサイト「Award Information」をご覧下さい。