第113回日本医学物理学会学術大会
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演題募集要項

演題申込は以下の説明をご確認の上，演題登録ボタンから手続きを行ってください。

1. 演題申込資格

  1. 発表者（筆頭執筆者）は，日本医学物理学会会員またはAFOMP（Asia-Oceania Federation of Organizations for Medical Physics）加盟学会員に限ります。
  2. 現在，会員でない方は，入会手続き後にお申し込みください。
    日本医学物理学会入会案内：http://www.jsmp.org/nyukai/nyukai.html
  3. AFOMP加盟学会員で一般演題登録される方を招待講演者に準じた扱いとし、参加登録費を免除致します。また、AFOMP加盟学会員へのトラベルアワードを設け、一定の要件を満たした優秀な発表の中から、プログラム委員会の選考により、旅費の一部を援助致します。
  4. 本学会における発表では，生命倫理への配慮および個人情報の保護が必要です。

2. 演題申込期間

2016年9月下旬～10月24日（月）　AM10:00厳守
※2016年10月22日（土）12:00～10月23日(日)23:00の間は東京大学の定期電源設備保守作業に伴い、UMINサービスが一時停止となりますのでご注意ください。

3. 発表形式

  • 口頭発表および実機展示のみです。
    （参加者が自分のペースで閲覧できるCyPosも全員提出していただきます）
  • 口頭発表用の発表スライドおよびCyPos用ファイルは全て英語で作成していただきます。
  • 発表時間は，申込演題数によって調整いたします。あらかじめご了承ください。
    一般演題発表時間：発表7分，質疑応答3分（予定）

4. 演題申込方法

日本人とその他の方の入口を分けております。日本人は日本語版登録ページにて，その他の方の場合は英語版登録ページにて登録を行って下さい。
  1. 筆頭著者の氏名，ふりがな（日本語表記）
  2. 筆頭著者の氏名（英語表記）
  3. 筆頭著者の会員番号
  4. 筆頭著者の会員種別
  5. 筆頭著者の所属機関名（日本語表記）
  6. 筆頭著者の所属機関名，都市名，国名（英語表記）
  7. 筆頭著者の所属機関番号
  8. 筆頭著者の所属機関の郵便番号，住所（日本語表記）
  9. 筆頭著者の所属機関の電話番号，FAX番号
  10. 筆頭著者の電子メールアドレス
  11. 筆頭著者の連絡先の郵便番号，住所　（所属機関以外を連絡先とする場合のみ必要）
  12. 筆頭著者の連絡先の電話番号，FAX番号　（所属機関以外を連絡先とする場合のみ必要）
  13. 共著者の所属機関名（日本語および英語表記）
  14. 共著者の氏名（日本語および英語表記）
  15. 発表分野カテゴリー
    希望する発表分野カテゴリーの記号を選択してください。
    a. X線診断　b. 磁気共鳴　c. その他画像診断　d. 放射線治療（光子・電子）
    e. 放射線治療（粒子）　f. 放射線治療（小線源）　g. 放射線計測　h. 放射線防護
    i. 核医学　j. 画像情報学　k. 医療情報　l. 教育　m. その他
  16. キーワード
    発表内容を示す異なるキーワードを5つ英語で入力してください。
  17. 実機展示の有無
  18. 演題名（日本語表記）
  19. 演題名（英語表記）
  20. 抄録本文
    今年度より英語登録のみ受付いたします。
    抄録は，演題採否の審査およびCyPos用抄録として使用します。目的，方法，結果，考察，結論を簡潔に，英語にて半角320ワード以内にまとめてください。抄録に図および表を挿入することはできません。
  21. 同時開催される第76回日本医学放射線学会総会及び第73回日本放射線技術学会総会学術大会における一般演題及び依頼講演予定の確認
  22. パスワード
    パスワードと演題申込み時に表示される登録受付番号は，登録情報の修正，報文集用原稿のアップロード等で必要となります。必ず保存しておいてください。

5. 応募演題の倫理承認について【重要】

　本学会における研究発表は，生命倫理への配慮および個人情報（患者およびボランティア，観察者等の研究協力者を含む）の保護がなされていなければなりません。そのため，演題応募時には，以下に示す「応募演題の倫理承認に関する質問」に正しく回答していただく必要があります。演題応募者は，本学会の倫理に関する細則を十分に参照のうえ，応募演題に必要な倫理的対応について理解し，必要に応じて当該施設の倫理審査委員会で事前に承認を得てください。

＊倫理承認が必要である演題が応募時に倫理承認を得ていない（申請中を含む）場合は，演題登録を行うことが出来ません。

「応募演題の倫理承認に関する質問」

設問A：応募演題は倫理承認が必要な演題に該当しますか。
  • 1：該当しない。
  • 2：該当する。→　設問（B）へ
設問B： 応募演題における研究に関して，当該施設の倫理委員会または動物実験委員会の承認を得ましたか。
  • 1：当該施設の倫理委員会または動物実験委員会で承認を得た
  • 2：当該施設に倫理委員会または動物実験委員会が存在しないので，同等の役割を持つ責任者あるいは施設長から承認を得た。

6. 利益相反（Conflict of Interest）の有無の公開について【重要】

　発表する研究に関連して，企業等からの補助や援助を受けている場合（金額は問いません），または，応募演題に関係する企業の被雇用者が共同研究者に含まれる場合は，その事実を開示する義務があります。演題応募時は利益相反の有無に関する質問に必ずお答えください。詳細は，本学会の倫理に関する細則（http://www.jsmp.org/wp-content/uploads/14_rinri160908.pdf）をご覧ください。本件は平成20年3月に厚生労働省が示した指針（厚生労働科学研究における利益相反（Conflict of Interest：COI）の管理に関する指針）に従い，本学会においても研究の公正性，信頼性を確保するために利害関係が想定される企業等との関わり（利益相反）について適正に対応することを念頭においています。利益相反の公開方法は，電子ポスターおよび口述研究発表スライドの2枚目（1枚目はタイトル，施設名等）にスライドを挿入することとします。

下記に示すサンプルスライド（PowerPoint）をダウンロードしてください。
利益相反の公開が不必要な演題（英語）

【PowerPoint format(*.pptx)】
利益相反の公開が必要な演題（英語）

【PowerPoint format(*.pptx)】

7. 演題の採否

演題の採否はプログラム委員会で決定し，メールにて通知します。
　採否通知予定：2016年12月上旬

8. 報文集登録

演題が採択された場合，報文集登録に記載された要項に従って報文集用原稿を作成し，演題登録システムへアップロードしてください。
　報文集原稿提出期間：2016年12月上旬 ～ 2017年1月12日（木）

9.CyPosの登録

採択されたすべての演題は， CyPos用ファイルをアップロードする必要があります。 ファイルのアップロード方法については，CyPos登録をご参照ください。
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。 　
CyPos登録期間：
2017年2月3日（金）正午 ～ 3月3日（金）正午

10. 発表スライド登録

採択されたすべての演題は， 発表スライドをアップロードする必要があります。 ファイルのアップロード方法については，発表スライド登録をご参照ください。
CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。

発表スライド登録期間：2017年3月10日（金）正午 ～ 4月7日（金）正午

11. 学術大会賞

CyPosにアップロードされたファイルと報文集用原稿をもとに，優秀な発表者に対して学術大会賞を授与します。

12. 英語プレゼンテーション賞

英語による口演者の中から優秀な発表者に対して英語プレゼンテーション賞を授与します。

13. AFOMP会員トラベルアワード

一定の要件を満たした優秀な発表の中から、プログラム委員会の選考により、旅費の一部を援助致します。