報文・CyPos登録

• 報文集登録
• 利益相反開示義務
• CyPos登録
• 発表スライド登録
• 受賞結果情報

報文は発表内容の予稿であり、報文集は，学会機関誌医学物理（JJMP）のSupplementに掲載されます。Supplementは会議録として学会から出版されて参加者に配布されます。報文集は英語（推奨）または、日本語で記載してください。原稿は以下に示す要領で作成いただき，本ページ最下部の｢６．報文集登録へのリンク｣からシステムへ入り，PDFファイルを提出してください。

1．原稿の準備方法

１）Microsoft Wordファイルの作成

一般演題につきましては，以下のMicrosoft Wordテンプレートファイルに基づき，1ページで作成してください
（テンプレートの書式は変更しないでください）。

• Word書式テンプレート
• Word template (for English)

なお，一般演題以外の講演につきましては別のWord書式テンプレートを演者の方に直接ご案内しております。自著論文を含め出版済みあるいは投稿中の材料の利用については、その著作権者との利用許諾条件に従ってください。

２）PDFファイル作成

アップロードサイトから提出するファイルは，PDFファイルでなければなりません。本文に図・表などを配置した一つのPDFファイルとしてください。また，作成時には必ず全てのフォントをファイルに埋め込んでください。報文集ではそのまま印刷されます。論文タイトルは採択された『抄録のタイトル』で投稿下さい。タイトルの変更は認めません。

２．提出方法

作成した報文集原稿のPDFファイルを本ページ最下部の｢６.報文集登録へのリンク｣からシステムへ入り，アップロードして下さい。その際，アップロードしたファイルを表示・印刷し，意図した原稿になっていることを必ず確認してください。他の方法，形式では原稿の提出を受け付けません。また原稿のアップロードには演題申込時に発行される登録番号とパスワードが必要です。

３．提出期間

2022年12月2日（金）～2023年1月5日（木）

日本医学物理学会への入会手続きがお済でない方は、上記期日までに入会手続きの上、ご提出ください。
日本医学物理学会入会案内

４．著作権

医学物理Supplementとして出版する報文集の著作権は日本医学物理学会に帰属しますが、各報文（図表を含む1ページの拡張抄録）の著作権は著者に帰属します。したがって著者は提出原稿を加筆して改めて論文として出版することが可能です。

５．お問合せ

〒162-0801　東京都新宿区山吹町358-5　アカデミーセンター
（株）国際文献社
JSMP演題登録係
E-mail：jsmp-rep@bunken.co.jp
（お問い合わせはE-mailにてお願い致します）

６．報文集登録へのリンク

利益相反開示義務

発表する研究に関連して、企業等からの補助や援助を受けている場合（金額は問いません）、または、応募演題に関係する企業の被雇用者が共同研究者に含まれる場合は、その事実を開示する義務があります。演題応募時は利益相反の有無に関する質問に必ずお答えください。詳細は、本学会の倫理に関する細則をご覧ください。本件は平成20年3月に厚生労働省が示した指針（厚生労働科学研究における利益相反（Conflict of Interest：COI）の管理に関する指針）に従い、本学会においても研究の公正性、信頼性を確保するために利害関係が想定される企業等との関わり（利益相反）について適正に対応することを念頭においています。利益相反の公開方法は、電子ポスターおよび口述研究発表スライドの2枚目（1枚目はタイトル、施設名等）にスライドを挿入することとします。

下記に示すサンプルスライド（PowerPoint）をダウンロードしてください。

また、学術発表における利益相反（COI）についてをご覧になり、利益相反開示に該当する場合は、”JSMP学術大会COI申告書”の別添1に署名・捺印したものをPDFにスキャンして、第125回日本医学部物理学会学術大会・プログラム委員長 (newyoshi@tmu.ac.jp)宛にメール添付にて1月末までに提出して下さい。メールの件名は【JSMP125 COI申告書】として下さい。

CyPosデータの作成について

演題が採択された場合、CyPos用ファイルをシステムへアップロードする必要があります。
CyPos用ファイルは以下の説明をご確認の上、アップロードを行ってください。

CyPos登録期間

2023年3月1日（水）正午−3月31日（金）正午

CyPos登録のご案内

演題が採択された場合、CyPos用ファイルをシステムへアップロードする必要があります。以下は、CyPosのアップロード方法の概要です。

アップロード・変更用ホームページ

CyPos登録サイトより御登録ください。

登録手順はこちらをご覧ください。

1. CyPos用ファイル形式

CyPosシステムにアップロードできるファイルは、PowerPointファイル（PowerPoint 2013～2021）と、動画形式（AVI形式、WMV形式、MPEG1形式、MPEG2形式、QuickTime形式）を使用できます。

2. スライドのサイズ設定

※スライドのサイズ指定は「画面に合わせる（4:3）」を選択してください。他のサイズを選択しても強制的に 4:3 に変換されます。

3. 動画登録時の注意

動画について
動画はPowerPointの「挿入 > ビデオとサウンド > ファイルからビデオ」で挿入してください。また、読み込んだ動画ファイルはPowerPointアップロードの際に、一緒にアップロードする必要があります。

1. 挿入メニューの中にビデオがあります。
2. ビデオの中の「このコンピュータ上のビデオ」の項目を選択してください。
3. ビデオの挿入ウィンドウ内で、動画を選択します。
4. ビデオの挿入ウィンドウ内の「挿入」ボタンの下向き矢印をクリックし、［ファイルにリンク］をクリックします。

Windows

Macintosh

※Macintosh の場合は「オプション」を押して「ファイルへのリンク」にチェックを⼊れてください。

4. ファイル容量の制限

PowerPointファイルと動画ファイルの合計容量が200MB以下、動画は10ファイル以内としてください。また、動画ファイルのファイル名は英数半角のみを使用してください。

5. 利益相反開示の義務

JRC2023では、すべての発表者に利益相反の開示が義務づけられております。
発表者は、CyPosスライドの２枚目（タイトルスライドの次）に利益相反に関するスライドを必ず入れてください。詳細は大会ホームページの利益相反開示の義務をご参照ください。

6. CyPosサポートデスク

上述の登録期間中、CyPosについてのご質問を、Eメールで受け付けております。
E-mail: cypos-support2023@cypos.jpn.jp

CyPos閲覧のご案内

CyPosは、パソコンやタブレット端末から、すべての学会（JRS, JSRT, JSMP）の発表を閲覧できるシステムです。JRC2023ではCyPos閲覧会場の設置は行いませんのでご自身の端末にて閲覧をしてください。

CyPos閲覧期間

• 4/3（月）正午～5/23（火）正午

1. 1. 閲覧
      ご自身のノートパソコンやタブレット端末を使用してCyPos閲覧が可能です。
   2. ログイン
      CyPos閲覧時は、ログインが必要です。オンライン参加登録で登録されたメールアドレスとパスワードを入力の上でログインしてください。
   3. 一覧・検索
      分野別演題一覧は、演題応募発表区分に従って分類されています。すべてのCyPosの演題が、演題番号、演題名、演者氏名や所属などで検索可能です。

発表スライドデータ作成の注意点と登録方法について、こちらを御確認ください。

発表データ事前登録について

1. 1. 一般演題の口頭発表用スライドは、発表スライド事前登録システムへの事前登録が必須となります。
      登録サイト　https://mdpj.jp/prelude/jrc2023/index.cfm
      ※一般演題の発表は、「発表者用メモ表示」を使用することができます。
      ※登録時のお問い合わせ先：　jrc@mdpj.jp
   2. 登録期間は2023年3月1日（水）正午～3月31日（金）正午です。
   3. 登録後に配信されるオンラインプレビュー画面を必ず確認してください。
   4. 登録期間中は、何度でもデータの差し替え、オンラインプレビューが可能です。
   5. 当日はPCプレビューセンターにお越しいただく必要はありません。
      直接会場までお越しください。
   6. 事前登録期間終了後（会期中を含む）は、データの差し替えや修正はできません

スライド作成上の注意点

1. 1. PowerPointファイルでスライドを作成してください。
      ※PowerPoint 2013～2019でスライドを作成してください。
   2. スライドのサイズ設定を「画面サイズに合わせる（4:3）」にしてください。
   3. 「挿入 › 日付と時刻 › スライド」の「日付と時刻」と「フッター」のチェックを必ずはずしてください。変換した際に誤った表示が出る場合があります。
   4. PowerPointファイルは、登録する際に、閲覧・レイアウト崩れ防止のためにFlash形式に変換されます。そのため、使用できるアニメーションを制限しています。
      1枚のスライドで使用できるアニメーションは4回までです。
      また、以下のアニメーションには対応できませんので、使用をお控えください。
      •「はなやか」にカテゴライズされるアニメーション効果
      （開始／終了）
      •カーブ（上）、クレジットタイトル、スパイラルイン、スレッド、バウンド、ブーメラン、フリップ、ホイップ、ライトスピード、グライダー、スイッシュ、スリング、ターン、ピンウォール、フォールド、フロート、マグニファイ
      （強調）
      ウェーブ、ブリンク、爆破、スタイル強調、太字表示
      •軌跡
      •Smart Art、画像データ、グラフ・表に対するアニメーション
   5. 動画はPowerPointの「挿入 › ビデオとサウンド › ファイルからビデオ」で挿入してください。
   6. PowerPointファイルと動画ファイルの合計が200MB以内になるようにしてください。
   7. 「グループ化」は解除してください。「グループ化」が多く含まれていると、実際の枚数と違う枚数で変換されてしまうことがあります。
   8. テキストボックス内は、ひとつのフォントで統一してください。
      同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。
   9. パスワードをかけて保存しないでください。
   10. [配布準備]で[最終版]にするを設定している場合は、[最終版]を解除して下さい。
   11. 登録できるスライド枚数は、最大30枚です。

利益相反について

1. 1. JRC2023では、すべての発表者に利益相反の開示が義務づけられます。
      詳細は本大会ホームページの利益相反開示の義務をご参照ください。
   2. 利益相反開示のスライドは2枚目（タイトルスライドの次）に挿入してください。

登録方法

1. 1. 登録開始前までに、演題応募時に登録していただいたメールアドレス宛に事前登録サイトのURLと、ログイン用のパスワードを送信します。
   2. 登録後、オンラインプレビュー用のURLが配信されます。
      必ず登録したスライドをご確認いただき、「確認終了ボタン」をクリックしてください。
      なお、事前登録締切間際などアクセスが集中する時間帯は、オンラインプレビュー用URLの配信に時間を要することがありますので、あらかじめご了承ください。
   3. 事前登録期間中であれば何度でも発表データの差し替えが可能です。
      事前登録画面より、更新したデータを再度登録してください。
      データ差し替え後は再度オンラインプレビューを行ってください。
      「確認終了ボタン」をクリックしていない場合は、前回登録時のスライドを最終データと判断いたしますので、ご注意ください。
   4. 発表データは必ず事前登録期間中に登録をお願いいたします
      登録期間：2023年3月1日（水）正午～3月31日（金）正午　※厳守
      締切後、会期当日を含めてデータ差し替え、修正はお受けできません。

大会長賞および学生奨励賞は下記の通りとなります。受賞された演者の皆様、おめでとうございます。
大会長賞・学生奨励賞