参加者の皆様へ

• 宿泊のご案内
• 宿泊の予約確認等
• 託児ルームのご案内
• ハンズオンセミナー
• 現地不参加申請について

ご来場の皆様へお願いとご注意
新型コロナウイルス等感染症予防および拡散防止対策について

JRC2023 では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、実施してまいります。会場へお越しいただく皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備、うがいなど、感染防止策へのご理解とご協力をいただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
感染拡大予防の趣旨をご理解いただき、以下の通りご協力をお願いいたします。

・開催日時点で、発熱症状など体調がすぐれない方、日本へ入国・帰国されて待機期間中の方、新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した方はご来場をお控えください。
・会議センター1 階・2 階のフォワイエ、国立大ホール１階・3 階のフォワイエ、展示ホール入口、アネックスホール入口にサーモグラフィーを設置いたしますので検温にご協力ください。 37.5 度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測を行った上で、入場をお断りする場合がございます。
・マスクをあらかじめご準備いただき、場面に応じてご着用をお願いいたします。また、マスクを外した会話はお控えください。
・会場にて万が一体調が悪くなった場合、速やかにお近くのスタッフにお声がけください。
・万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の個人情報を提供いたしますので、あらかじめご了承の上ご参加ください。

また、JRC2023 では、感染防止対策として、参加者の皆様が安心してご来場いただけますよう、以下の取り組みを実施いたします。

【受付】
・参加受付前にサーモグラフィーでの検温を実施いたします。37.5 度以上の方は、別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
・参加費はオンライン参加登録による事前決済とし、原則現金の授受取扱いは行いません。

【講演会場】
・会場入り口に消毒用アルコールの設置をいたします。
・講演会場内の収容人数を超えた場合は、入場をお断りさせていただく場合がございます。
・講演時に利用したマイク等は、定期的に除菌シートで消毒いたします。
・会場内は換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えています。また定期的に扉を開放し、換気を行うようにいたします。

【スタッフ】
・出勤前に必ず体温チェックを行います。
・出勤後は手洗い、うがい、アルコール消毒を行います。
・会話が発生する場合はマスクの着用を徹底いたします。また、状況に応じて、フェイスシールドや使い捨て手袋を着用いたします。

【その他】
・密閉空間を防止するため、館内の喫煙所は閉鎖いたします。
・指定救護室を設置いたします。

JRC2023 といたしましても感染予防対策を実施してまいりますので、ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

皆様のご来場を心よりお待ち申し上げております。

JRC2023 実行委員会
第82回日本医学放射線学会総会　会長　粟井　和夫
第79回日本放射線技術学会総会学術大会　大会長　市田　隆雄
第125回日本医学物理学会学術大会　大会長　阿部　慎司
一般社団法人日本画像医療システム工業会　会長　山本 章雄

この度、令和5年４月１3日(木)～４月１6日(日)にパシフィコ横浜にて「第125回日本医学物理学会学術大会」が開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
さて、全国各地からご参加の皆様を当地にお迎えするにあたり、日本旅行新宿法人営業部が宿泊の手配を担当させていただくこととなりました。皆様のご要望に添うよう、十分に配慮をいたす所存でございます。是非、お誘い合わせの上、多数の皆様がご利用いただきますようご案内申し上げます。

宿泊取扱期間：令和5年４月１3日(木)～４月１6日(日)４泊
宿泊代金：お一人様１泊朝食付（税金、サービス料を含みます。）
※ツインルームは、２名様ご利用時のお一人様当たりの料金です。

お申込み方法

1. 「第125回日本医学物理学会学術大会」のホームページからリンクした画面へお入り下さい。
2. ログインをクリック後、入力フォームに従って必要な情報をご入力ください。
3. ログイン完了後、ホテル予約が可能です。（未ログイン状態でもホテル閲覧は可能です。）
4. 予約をされる前にホテル予約ページの旅行条件を必ずお読み下さい。（取消料のご案内等がございます。)

※インターネットによるお申し込みが困難な方は下記学会デスクまでご連絡下さい。

お支払い方法

予約完了後、お支払ページよりオンライン決済もしくは銀行振込でお手続きお願いいたします。オンライン決済の場合は、クレジットカード情報をご入力下さい。宿泊領収証はホームページ上にて発行可能ですので、入金完了後、ご自身で発行をお願い致します。

予約完了後、確認メールが登録のメールアドレスへ配信されますので、内容を必ずご確認ください。
ログインの後、「予約・確認」ページにて過去の予約状況の確認、変更、取消を行うことが出来ます。
※電話での変更、取消は受付いたしませんのでご了承願います。

また、取消をする際、１泊につき以下の取消料が必要となります。

※取消作業は弊社の営業時間内にお申し出いただいた時を基準とします。
※当日連絡は正午までとし、以降のご連絡による取消料は１００％となります。

宿泊申込み開始日

令和4年１２月１日（木）１０：００より

宿泊申込み終了日

令和5年３月１3日（月）１７：００まで

その他

確認書・請求書・クーポン券などの発行、送付はございません。
登録した名前をホテルフロントへ告げてチェックインして下さい。
宿泊代金とは別に通信連絡事務費として1件に付き５５０円申し受けいたします。

宿泊及びシステムに関するお問い合わせ

旅行企画・実施：観光庁長官登録旅行業第２号
株式会社日本旅行　新宿法人営業部　ＪＲＣ２０２3学会デスク
担当：中上、寺前

〒１６０-００１７　東京都新宿区左門町１６-１　四谷ＴＮビル３階
Ｅ－mail：jrc_desk@nta.co.jp　（件名に日本医学物理学会学術大会と記入）
＜営業日・時間＞　月～金　１０：３０～１６：００　※土、日、祝日は休業しております
ＴＥＬ　０３－５３６９－３９０１　ＦＡＸ　０３－３２２５－１００５

ホテル料金表は次ページを参照ください。

• みなとみらいエリア・・・学会開催場所のパシフィコ横浜へ徒歩圏内のエリア
• 山下公園エリア・・・港町の雰囲気を残し、中華街もある横浜らしいエリア
• 馬車道エリア・・・みなとみらい線でのアクセスが便利なエリア
• 関内エリア・・・出張等で便利なホテルが多いエリア
• 横浜駅エリア・・・ラグジュアリーホテルやシティホテルのあるエリア

• JRC2023ホテルリスト
• 宿泊お申込み
  ※2022年12月1日（木）　10:00～申込み開始　

  2023年1月13日（金）22:00～24:00 の期間予約サイトメンテナンスの為、操作ができませんのでご注意ください。

託児ルーム開設のお知らせ

利用をご希望の方は「託児利用規約」をお読みになり、理解・同意の上、お申込みください。

開設日時	2023年4月13日（木）　　11：00～18：00 4月14日（金）　　7：30～18：00 4月15日（土）　　7：30～18：00 4月16日（日）　　7：30～16：00	※ご利用時間に変更が発生した場合には事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
対象年齢	0歳3ヵ月～就学前まで
場所	パシフィコ横浜会議センター内 ※セキュリティ確保のため、詳細はお申込者のみにご案内します。
料金	無料 ※託児料金は全額「JRC2023」で負担いたします。 ※キャンセルの場合は必ずキャンセルポリシーを確認の上、連絡をお願いいたします。
申込方法	■WEB予約 お申込みの確認メールとともに「託児申込書」をお送りします。 「託児申込書」はご記入の上、当日託児室までお持ちください。
申込締切	2022年12月1日（木）10:00～2023年4月3日（月）17:00 ※期間中であっても定員数に達した場合は、早期締切となる場合がございます。 ※完全予約制につき、締切後および当日の申込はお受けいたしかねます。
保険	不測の事故に対応するために、アルファコーポレーションが保険に加入しており、保険適用範囲で補償いたします。JRC事務局および第82回日本医学放射線学会総会・第79回日本放射線技術学会総会学術大会・第125回日本医学物理学会学術大会は事故の責任は負わないことを申し添えます。
よくある質問	・お昼寝用の布団は必要ですか？ →敷布団は用意がございます。タオルケットのみ、2枚ご持参をお願いいたします。 ・休憩時間に様子を見に行って良いですか？ →他のお子様への配慮や、活動に集中できる環境作りのため、恐れ入りますが保護者様のご入室はご遠慮いただきますようお願い申し上げます。 ・昼食は注文できますか？ →注文はお受けしておりません。感染症やアレルギー防止のため、可能な限り昼食時はお迎えにお越しください。
感染症防止についての取組	・受付に消毒液を設置します。入退室の際にご利用ください。 ・入室時と合わせて保育中に随時お子様の検温を行います。発熱等の症状がみられる際はご連絡いたしますので速やかなお迎えをお願いいたします。 ・玩具やドアノブなど、適宜消毒を行います。 ・保育スタッフの健康チェック、手洗いうがいを徹底いたします。
委託先	(株)アルファコーポレーション 公益社団法人 全国保育サービス協会（ACSA）正会員

託児利用規約

ご利用資格

上記学会参加者を保護者とする、０歳３ヶ月～未就学児のお子さま

利用料金

無料
※託児料金は全額「JRC2023」で負担いたします。
※キャンセルの場合は必ずキャンセルポリシーを確認の上、連絡をお願いいたします。

キャンセルポリシー

キャンセル・時間変更は特別な理由がない限り、なさらないようにしてください。
ご予約内容の変更・キャンセルを行う場合は2023年４月6日（木）17:00までに（株）アルファコーポレーションへ連絡ください。ご利用当日にご連絡なく、ご予約開始時間から30分経過してもご利用が無い場合、キャンセル扱いとなることがございます。ご利用当日のご連絡は託児申込書に記載いたします。

持ちもの

お持物はすべてにご記名の上、一つの荷物にまとめてお持ちください。ご記名のないものの紛失については責任を負いかねます。

1. 保護者の身分証明書
2. 母子健康手帳又は健康診断書
3. 託児申込書
4. 必要に応じて、以下のものをご用意ください
   食事（傷みにくいもの、食べ慣れたものをご用意ください。なお、プチトマトやブドウなど、喉に詰まる危険が高いものはご遠慮ください）おやつ（こんにゃくゼリー、飴、ガムは不可）飲み物　粉ミルク（哺乳瓶・お湯　冷凍母乳は不可）お昼寝用タオルケット2枚　おむつ　おしりふき　着替え一式　手拭用タオル

食事・おやつについて

託児室での用意はございません。お食事の際にはできる限りお迎えをお願いいたします。お持ち込みの際は以下の点にご注意ください。

1. 託児室に冷蔵庫はございません。お持ち込みいただいた飲食物により、万が一食中毒や体調不良が生じた場合について一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。
2. 喉に詰まる危険が高い形状のものは差し上げることができません。
3. 温めおよび調理はお受けいたしかねます。
4. お箸やコップ等、食器類は必要に応じてお持ちください。
5. 食べ残しは廃棄いたします。

利用にあたっての諸注意

1. お子様のお手洗いを済ませてからお越しください。
2. 送迎ともに時間厳守をお願いいたします。
3. 原則としてお預けにお越しの方がお迎えにお越しください。お迎えの方が異なる場合は、必ず受付時にお申し出ください。
4. 発熱（37,5℃以上）や感染症の疑い、体調不良や集団保育に適さないと保育スタッフが判断した場合には当日および当日の保育途中であっても利用をお断りいたします。必要に応じてご連絡させていただきますので迅速なご対応をお願いいたします。
5. ご利用日より2週間の期間、ご本人及びご家族に体調不良の方がいらっしゃる場合、通っている園や学校がコロナ感染のために救援、休校している場合にはお断りさせていただくことがございます。
6. アレルギーや心身に関わる医師からの診断事項の留意点はお申込み時にお知らせください。お知らせいただけない場合には利用をお断りする場合がございます。
7. 内服、外用に関わらず投薬は致しかねます。保護者様でのご対応をお願いいたします。
8. 玩具や電子機器の持込は破損や紛失の責任を負いかねます。
9. 送迎・授乳以外での保護者の方の託児室の立入りはお断りいたします。また、託児室内の写真・動画の撮影はご自身のお子様であってもご遠慮ください。

保険

万が一の場合に備え、（株）アルファコーポレーション加入の損害保険で対応させていただきます。
加入保険：公益社団法人　全国保育サービス協会指定　「保育サービス業総合補償」
引き受け保険会社　三井住友海上火災保険株式会社

但し、シッターの過失以外の原因、不可抗力の場合はこの限りではありません。第81回日本医学放射線学会総会・第78回日本放射線技術学会総会学術大会・第123回日本医学物理学会学術大会ならびに運営事務局は責任を負わないことを了承願います。

個人情報の取り扱い

1. 保護管理者：株式会社アルファコーポレーション管理部
2. 利用目的：本サービスにおける保育サービスの提供及び緊急連絡時
3. 提供及び委託：アルファコーポレーションと、第81回日本医学放射線学会総会・第78回日本放射線技術学会総会学術大会・第125回日本医学物理学会学術大会以外の第三者への提供及び委託はいたしません。
4. 任意性：ご同意いただけない場合、ご利用をお受けできないことがございます。

連絡先

JRC2023合同企画　ハンズオンセミナー1　「死後画像読影ワークショップ」

セミナー内容
死因究明を目的として撮影された死後画像（CT・MRI）を観察し、死因究明に不可欠な画像の死後変化並びに法医学的死後画像について習熟します。ここで得た知見を、院内／外死後画像診断・撮影技術向上・人工知能（自動）解析等に活かし、施行された法律が目指す社会ニーズに資する放射線医学の資質を有する研究者を育成します。

日程
①４月１５日（土）13:30-16:30
②４月１６日（日）8:30-11:30

講師一覧
総括責任者：
工藤與亮（北海道大学）

コーディネーター：
兵頭秀樹（福井大学）

講師：
兵頭 秀樹（福井大学）
槇野 陽介（東京大学）
石田 尚利（東京医科大／東京大学）
福本 航（広島大学）

指導講師：
村上 友則（済生会長崎病院）
吉田 真衣子（千葉大学）
高橋 直也（新潟大学）
池辺 洋平（北海道大学）

持ち物
・⼤会参加証（ネームプレート）
・ノートPC（ご自身のViewerにてDICOMデータを閲覧可能な状態のもの。
主催者側では、死後画像（DICOM)が保存されたSSDを用意しています。
USB接続( USB 3.2 C to A, C to C)でデータ閲覧していただきます。）
・死後画像読影ガイドライン２０２０年版（金原出版）（持参が望ましい）

必須事項
データ閲覧に際し、守秘義務に関する誓約書の記載と提出を、セッション当日にお願いしております。誓約書提出が確認できない場合、受講（ハンズオン）はご辞退いただきます。

定員
各回20名

会場
パシフィコ横浜　会議センター３階　315
（注意：受講には現地に来ていただく必要があります。）

参加資格
JRC2023のオンライン参加登録者に限ります。当日は⼤会参加証（ネームカード）をご提示ください。⼤会への参加登録があればJRS/JSRT/JSMP会員以外でもセミナーへの参加が可能です。但し、ITEM2023⼊場カードでは参加いただけませんのでご留意ください。

参加申込方法
ハンズオンセミナー1「死後画像読影ワークショップ」への参加は事前申込が必要です。以下の手順で申し込みをお願いいたします。
①JRC2023へのオンライン参加登録を行ってください。
②JRC2023WEBサイト内のCongress Contentsへログインしてください。
③Congress Contents内の「ハンズオンセミナー1事前申込画面」より申込みをお願いいたします。

参加申込期間
３月１７日（金）申込開始、3月３１日（金）申し込み締め切り
※申込多数の場合は抽選とさせていただきます。
　抽選結果は４月上旬にメールでご案内いたします。
　会場の空き状況に応じて当日の聴講のみの参加も可能です。

コロナウィルス感染状況により、職場より学会場への移動を禁止されている場合に限り、Zoomでの発表およびリモート質疑応答を認めております。Zoom発表およびリモート質疑応答を希望される場合は、以下のリンクより現地不参加申請をしてください。

現地不参加申請では、現地参加不能証明書に所属長の押印が必要となります。現地参加不能証明書の提出期限は【4月5日（火）】です。期日までに提出が無い場合は、Zoom発表は認められません。

Zoom発表が認められた場合、発表当日は現地へ接続して発表・質疑をお願いいたします。作成方法の詳細につきましては、申請承認後に配信されるメールに記載しておりますので、ご確認ください。

また、座長をお願いしている先生におかれましては、現地にて代理座長を用意し、リモートで質疑応答にご参加いただきたいと考えておりますので、発表者と同様に、以下の座長用リンクから現地不参加申請をしてください。

JSMP講演者
こちらから申請してください。

JSMP座長
こちらから申請してください。