演題登録について

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演題登録の流れ

演題登録と登録後の手続きについて

第125回日本医学物理学会学術大会
大会長　阿部 慎司

演題登録についてご検討いただき、誠にありがとうございます。本大会では、第125回日本医学物理学会学術大会(JSMP 125)は日本語による発表となります。英語発表は日本放射線技術学会との合同によるInternational Conference on Radiological Physics and Technology（以下、ICRPT）セッションの場に集約し質疑を含め英語で行います。JSMP125での日本語の演題登録はこのページから登録できます。ICRPTにつきましては、別ページとなりますので、左バナーの「The 2nd ICRPT」バナーより演題登録を行なってください。何卒、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願い致します。演題登録から発表までの手続きにつきましてお知らせします。

      1. 演題登録（JSMP一般演題はこちらにて登録を行って下さい。）←10月28日（金）【正午】締切で登録期間延長はありません。
      2. 報文登録（書式テンプレートあり）
      3. CyPos登録
      4. 発表スライド登録
      5. about ICRPT-1
        ※緑枠はJSMP125とICRPTで共用となっていますので、ご注意ください。

        １．演題登録 ２．報文登録 ３．CyPos登録 ４．発表スライド登録
        2022年9月1日（木)【正午】～
        2022年10月28日（金）【正午】        		 2022年12月2日（金)～
        2023年1月5日（木）        		 2023年3月1日（水)【正午】～
        2023年3月29日（水）【正午】        		 2023年3月1日（水)【正午】～
        2023年3月29日（水）【正午】

        なお、各手続きの〆切りは上記のとおりです。なお、期日の延長はございませんのであらかじめご承知おきください。

        注意【重要】

        • 一般講演スライド、CyPosは全て英語（必須）で作成して下さい。
        • 報文原稿の提出は必須になっております。報文原稿(extended abstract)の言語は日本語も認めます。
        • 報文原稿の提出、CyPosの登録及び発表スライドの事前登録が期限内に行われない場合、演題取消しとなりますので十分ご注意下さい。
        • 学会会場での発表スライドの差し替え、修正はできません。事前登録期間中に必ず発表スライドの確認を行って下さい。

        演題募集要項

        演題申込は以下の説明をご確認の上、演題登録ボタンから手続きを行って下さい。

        1．演題申込資格

        1. 発表者（筆頭演者）は日本医学物理学会会員、AFOMP（Asia-Oceania Federation of Organizations for Medical Physics）加盟学会員、または IOMP(International Organization for Medical Physics) 加盟学会員に限ります。
        2. 現在、会員でない方は、入会手続き後にお申し込みください。
          日本医学物理学会入会案内
        3. 本学会における発表では、生命倫理への配慮および個人情報の保護が必要です。

        2．演題申込期間

        2022年9月1日（木) 正午 ～ 2022年10月28日（金）正午【日本時間】

        3．発表形式

        JSMP一般演題（OS）：日本語での発表・質疑応答（発表：７分、質疑応答：３分を予定）

        【必須】
        口頭発表用の発表スライドおよびCyPos用ファイルは、全て英語で作成していただきます。
        WEB開催期間（4月13日～5月23日を予定）においても録画した発表内容を配信予定です。ただし、開催形式の変更により発表形式が変更となる可能性がありますのであらかじめご了承ください。

        4．演題申込方法

        演題登録ページのリンク先のオンライン登録方法に従って入力してください。
        日本語での発表者は必ず日本語版登録ページにて登録を行って下さい。
        英語での発表者はICRPT専用ページにて登録を行って下さい。

        システムの関係上、共著者は9名を超えて登録することが出来ません。
        共同演者は発表者を含め、10名以内としてください。10名を超えた場合は、登録時は10名で登録して頂き、報文に全共著者名をご記載ください。
        演題名は、全角日本語45文字以内、半角英数字20 words以内として下さい。この文字数を超えると登録できません。

        抄録本文について

        抄録本文は演題採否の審査に使用します。
        [目的]、[方法]、[結果]、[結論] のヘッダーで区切りそれぞれの内容を記述してください。
        抄録本文は、「日本語（700字以内）」で作成ください。 文字数を超えると登録できません。

        発表分野カテゴリー

        希望する発表分野のカテゴリーの記号を選択してください。

        • a：X線診断
        • b：磁気共鳴
        • c：その他画像診断
        • d：放射線治療
          （光子・電子）
        • e：放射線治療
          （粒子）
        • f：放射線治療
          （小線源）
        • g：放射線計測
        • h：放射線防護
        • i：核医学
        • j：画像情報学
        • k：医療情報
        • l：教育
        • m：その他

        5．応募演題の倫理承認について【重要】

        本学会で発表する研究成果は、本学会の倫理に関する細則に従い、生命倫理への配慮および個人情報（患者およびボランティア等）の保護がなされ、必要に応じ倫理承認を得てから実施され得られたものでなければなりません。そのため、演題応募時には、以下に示す「応募演題の倫理承認に関する質問」に回答していただく必要があります。また、正しく回答していないと判断した場合、演題は受理されませんのでご注意ください。

        設問A 本研究は、倫理承認が必要な研究に該当しますか。

        1. 該当しない。
          □公開データベースの臨床画像使用
          ※該当しない場合で、公開データベース内の臨床画像を使用した研究の場合にはこちらもチェックして下さい
        2. 該当する。→　設問（B）へ
        設問B 本研究は、当該施設の倫理委員会または動物実験委員会の審査を受け許可された研究計画にしたがって実施された研究ですか。

        1. 当該施設の倫理審員会または動物実験委員会で審査を受け，承認された研究計画にしたがって実施された研究である。
        2. 承認を得ていない。
          ※この選択肢を選んだ場合、演題登録自体出来ません

        【重要】倫理承認が必要な演題に該当する場合、その演題内容は研究開始前に倫理委員会または動物実験委員会で承認を得ていることが必要となります。

        6．利益相反（Conflict of Interest）の有無の公開について【重要】

        利益相反開示義務が必要である演題は応募時に利益相反を申告する必要があります。なお、発表スライドにもその旨を記載してください。
        「利益相反開示義務」を確認して、正しく回答してください。また、正しく回答していないと判断された場合、演題は受理されませんのでご注意ください。

        7．演題の採否

        演題の採否はプログラム委員会で決定し、メール通知と併せて、大会HP上にて公開します。なお、その際には演題名や発表日時も公開されますので予めご了承ください。
        採択通知予定：2022年12月上旬を予定

        8．報文登録

        演題が採択された場合、報文登録に記載された要項に従って報文原稿を作成し、演題登録システムへアップロードしてください。なお、登録がない演題は取り消しとなります。
        報文原稿提出期間：2022年12月2日（金) ～ 2023年1月5日（木）

        9．CyPosの登録

        採択されたすべての演題は、CyPos用ファイルをアップロードする必要があります。ファイルのアップロードの方法については、CyPos登録をご参照ください。
        CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。
        なお、登録がない演題は取り消しとなりますのでご注意ください。

        CyPos登録期間：2023年3月1日（水)【正午】 ～ 2023年3月29日（水）【正午】

        10．発表スライド登録【重要】

        採択された演題は、発表スライドをアップロードする必要があります。ファイルのアップロード方法については、発表スライド登録をご参照ください。
        CyPosおよび口頭発表のスライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。
        なお、登録がない演題は取り消しとなりますのでご注意ください。

        口頭発表スライド登録期間：2023年3月1日（水)【正午】 ～ 2023年3月29日（水）【正午】

        11. 大会長賞

        CyPosにアップロードされたファイル、抄録・報文原稿、プレゼンテーション評価に基づき、優秀な発表者に対して大会長賞を授与します。また、優秀な学生による発表に対して学生奨励賞を授与します。

        演題登録

        演題登録期間

        2022年9月1日（木)【正午】 ～ 2022年10月28日（金）【正午】

        暗号通信（推奨）

        平文通信（暗号通信が利用できない場合のみ、こちらからご登録ください）

        ※International Conference on Radiological Physics and Technology
        （ICRPT）での発表をご希望の場合は以下の専用ページよりご登録ください。

        演題採択結果

        第125回日本医学物理学会学術大会への演題応募ありがとうございました。発表演題については、一般演題プログラムをご確認ください。

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